Lemontree eSøknad for tilskuddsordninger er en komplett løsning for innsending og oppfølging av elektroniske søknader på web.
Virksomheten får et komplett system for saksbehandling og dokumenthåndtering, og alle søkere får tilgang til en egen Min Side på web der de logger inn med brukernavn og passord for å administrere sine søknader.
Eksempler på type søknader kan være:
- Stipend
- Reisestøtte
- Prosjektstøtte
- Utdanningsstøtte
- Allmennyttige støttemidler/gaver
- Godkjenning/sertifisering
Lemontree eSøknad for tilskuddsordninger reduserer tiden som brukes til manuell registrering, og øker kvaliteten på det som registreres ved å lede søkeren systematisk gjennom søknadsprosessen. Da bruker man mindre tid på oppfølging av mangelfulle søknader, og frigjør samtidig de ansattes tid til andre aktiviteter.
Resultatet er at man senker kostnaden til administrasjon, og at søkerne opplever bedre kvalitet og oppfølging i søknadsprosessen.
Løsningen utgjør et komplett virksomhetsminne som dokumenterer hele søknadsprosessen, med mulighet til å jobbe direkte i kjente verktøy som Microsoft Office og Outlook, og gjør det lett å finne tilbake til informasjon til bruk i rapporter eller oppfølging av søkere.
Løsningen er bygget med støtte for eForvaltningsforskriften og Norsk arkivstandard, godkjent av Riksarkivet som komplett Noark 5-løsning. Løsningen kan fungere frittstående eller integreres med ett eller flere fagsystemer.
Erfaring viser at man kan forvente vesentlig reduksjon i tidsbruk per søknad etter overgang fra manuell til fullelektronisk søknadsbehandling. Med fullelektronisk søknadsbehandling blir det også vesentlig mindre papir å forholde seg til for alle parter.